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相比传统自助投递机，智能云柜扩展性更强，支持OCR扫描、AI预审等高级功能，并能与财务系统、OA平台无缝对接。其云端管理模式允许管理员实时监控柜体状态，确保数据安全与操作可追溯。智能云柜的操作使用通常涉及存件和取件两个主要流程，以下是一般的操作步骤：

一、存件操作

1.选择柜子

查找空闲柜子：用户在智能云柜的界面上查看可用的柜子状态。界面通常会显示柜子的编号、大小以及是否被占用等信息。例如，在一些商场的智能云柜存放区，屏幕上会以图形化的方式展示每个柜子的使用情况，未被占用的柜子会以绿色指示灯或图形标识显示。
选择合适的柜子类型：根据自己的物品大小选择合适的柜子。如果有不同规格的柜子，如小件物品可以选择小型格子，大件物品则选择大型储物箱。

2.打开柜子

身份验证（如有要求）：部分智能云柜需要用户进行身份验证才能打开柜子。常见的验证方式有人脸识别、指纹识别、二维码扫描或输入密码、刷卡等。比如，在一些企业的办公智能云柜区域，员工可能需要通过指纹识别或者刷卡的方式来验证身份后才能打开指定的柜子。

手动开门：验证成功后，相应的柜门会自动打开，或者用户需要手动拉动柜门把手来打开柜子。

3.存入物品

检查柜子内部环境：在存入物品之前，先检查柜子内部是否干净、无异物，确保物品能够安全存放。

放入物品并关闭柜门：将物品放入柜子后，确认放置稳妥，然后轻轻关上柜门。有些智能云柜带有自动感应关闭功能，柜门会在物品放入后一段时间自动关闭；如果没有这个功能，则需要用户手动关好柜门。