齐齐哈尔铁锋区人民法院装上“丰巢柜”，不取快递取文书——欣龙广瑞智能文件柜
2020-09-21 14:13:12 访问：
铁锋区人民法院：智能云柜系统实现文书材料流转自助式服务
本报讯（记者卢志坚?通讯员史莹璁）“等待取件。”9月20日上午，正在法院开庭的铁锋区人民法院检察官王亮手机上跳出一条信息提示。出庭结束后他回到检察院，在大厅“丰巢柜”前，打开“广聚智能云柜”公众号扫描二维码，从自动弹开的柜子里顺利取走一份判决书。
承办人自取文书的操作在铁锋区人民法院检察院已习以为常。2020年9月，该院开发的智能云柜系统上线运行，全院需要流转、签收的法律文书材料都通过该系统到达承办人手中。它借鉴了快递柜的设计外壳，每个小柜子上都有一个电子屏，显示着检察官姓名、工作部门以及是否有件。承办人可以如同取快递一样从柜中取走自己的法律文书等材料，实现了文书材料流转自助式服务，也使该院文书管理完成从传统的“人与人”交接到“人与机”中转的转变。
据悉，该院年均受理批捕、公诉案件约3900件，涉及流转文书年均高达3万余份。长期以来，文书诉讼材料流转不及时的问题一直存在。“以往人工送达文书，时常会出现因承办人不在位，送达、签收不及时等情况，现在只需按照取件通知，去云柜取件就可以，大大提高了案件纸质文书的流转效率和安全指数。”王亮说。智能云柜系统对该院涉案纸质文书流转、签收、检索进行电子追踪，确保文书材料保管安全性与流转操作规范性。对于遗漏件及逾期未取件，系统也会定时发送提醒信息直至文书材料全部取出，保证文书材料流转的及时性。
取件操作、案件名称、材料内容……所有的信息都集中在一个小小的二维码上。那么，这个二维码是如何生成的呢？案件受理后，该院案管部门就承担起“快递员”的工作，对文书进行“分拣”。他们在平台中对案件进行基础性信息导入，对当日接收的文书材料进行登记，并与已导入的案件信息进行关联，随即一键生成文书材料清单和二维码。随后，工作人员将文书材料投入云柜，取件通知即会同步发送至检察官手机。
该院案管部门工作人员告诉记者，以往单是手工登记这些涉案文书台账就要耗费大量时间，现在智能云柜系统在具有流转、管理的功能之外，兼备视频监控录像、IC卡认证或人脸识别等身份鉴别功能，使文书材料流转、登记实时留痕，真正做到了文件材料“跟事又跟人”，促进文书材料管理全流程化监督，更好地释放办案原动力。
据悉，自今年4月试运行以来，依托于智能云柜系统，昆山市检察院已经高效流转文书材料1.2万余份，工作质效得到大幅提升。
